Chính sách bảo mật

Liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân do Công ty thu thập, chúng tôi tuân thủ Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, các hướng dẫn liên quan và các quy định pháp luật khác về bảo vệ thông tin cá nhân.

1. Thông tin cá nhân

“Thông tin cá nhân” là thông tin theo định nghĩa của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, là thông tin về một cá nhân đang sống, bao gồm họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, thông tin liên hệ, v.v. Đây là những thông tin có thể xác định một cá nhân cụ thể thông qua nội dung mô tả, hoặc có thể xác định một cá nhân cụ thể chỉ từ thông tin đó, như dữ liệu về ngoại hình, dấu vân tay, giọng nói, số bảo hiểm trên thẻ bảo hiểm y tế (thông tin định danh cá nhân).

2. Quản lý an toàn thông tin cá nhân

Liên quan đến việc bảo vệ thông tin cá nhân, Công ty sẽ thực hiện các biện pháp phù hợp về tổ chức, vật lý, nhân sự và kỹ thuật nhằm ngăn ngừa rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng thông tin cá nhân, đồng thời đảm bảo quản lý thông tin cá nhân một cách an toàn. Chúng tôi sẽ áp dụng các biện pháp cần thiết và phù hợp.

3. Tuân thủ liên quan đến việc thu thập, sử dụng và cung cấp thông tin cá nhân

Liên quan đến việc thu thập, sử dụng và cung cấp thông tin cá nhân, Công ty tuân thủ các nội dung sau:

• Thu thập thông tin cá nhân
  Trong phạm vi cần thiết để vận hành website cung cấp thông tin qua Internet do Công ty quản lý (sau đây gọi là “Website”), Công ty có thể thu thập thông tin từ người dùng chung của Website (sau đây gọi là “Người dùng”) hoặc thông tin liên quan đến người đăng tải. Ngoài ra, chúng tôi cũng có thể thu thập thông tin lịch sử và thông tin đặc tính của người dùng khi họ sử dụng dịch vụ hoặc truy cập trang web.
• Mục đích sử dụng thông tin cá nhân
  Công ty sẽ không sử dụng thông tin cá nhân vượt quá phạm vi cần thiết cho các mục đích dưới đây, trừ khi có quy định pháp luật hoặc có sự đồng ý của người liên quan:
  ・Vận hành, bảo trì và quản lý website này
  ・Cung cấp và giới thiệu dịch vụ thông qua website này
• Cung cấp thông tin cá nhân
  Công ty sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý trước của người dùng, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu. Đối với yêu cầu công khai, chỉnh sửa, bổ sung, xóa hoặc thông báo mục đích sử dụng thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ tuân thủ pháp luật và xử lý phù hợp các ý kiến và yêu cầu.

4. Thay đổi mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Về nguyên tắc, Công ty sẽ không thay đổi mục đích sử dụng đã nêu ở trên nếu không có sự đồng ý trước của người dùng. Tuy nhiên, trường hợp mục đích sử dụng mới có liên quan hợp lý đến mục đích ban đầu, Công ty có thể thay đổi sau khi thông báo trước.

5. Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Khi ủy thác toàn bộ hoặc một phần việc xử lý thông tin cá nhân cho bên thứ ba, Công ty sẽ kiểm tra kỹ lưỡng sự phù hợp của bên nhận ủy thác và thực hiện giám sát cần thiết để đảm bảo thông tin cá nhân được quản lý an toàn.

6. Cải thiện và xem xét xử lý thông tin cá nhân

Công ty tiến hành kiểm tra định kỳ về việc xử lý thông tin cá nhân, hệ thống quản lý và các biện pháp liên quan, đồng thời liên tục cải tiến và hoàn thiện.

7. Xử lý và tiêu hủy thông tin cá nhân

Công ty sẽ xóa hoặc tiêu hủy thông tin cá nhân khi không còn cần thiết theo mục đích sử dụng. Việc tiêu hủy sẽ được thực hiện phù hợp nhằm ngăn ngừa rò rỉ ra bên ngoài và đảm bảo an toàn thông tin.